Diktera besöket

Diktera journalen
medan du arbetar

Tryck på mikrofonen, berätta vad du gjort och låt Hovio fylla i journalen. Verkning, skoning, fynd, material och plan hamnar på rätt plats, och du granskar allt innan något sparas. Dikteringen är frivillig: samma journal fylls i lika bra med snabbval och formulär.

Fyra steg, inget tangentbord

Hela flödet tar ungefär lika lång tid som att packa ihop verktygen. Skärmarna här intill är appens egna, inte illustrationer.

En paus avslutar inte inspelningen, så du kan titta på hoven mitt i en mening och fortsätta där du slutade. Ingenting tolkas förrän du trycker, och ingenting sparas förrän du bekräftat.

Dikteringsvyn i Hovio redo att spela in besöket med hästen Bella

Starta från bokningen, så är hästen redan vald. Inget formulär att fylla i först.

Skillnaden mot att prata med tangentbordet

Telefonens mikrofon ger dig en textmassa i ett fält. Hovio läser hela besöket och fyller i journalen. Så här blir en vanlig mening i stallet till en journal.

Du säger
Bella, verkning runt om. Lite strålröta bak vänster. Skodde fram med vanliga skor. Åter om åtta veckor.

Hovio fyller i

Häst
Bellamatchad mot dina hästar
Verkning
Hel
Skoning
Fram
Status
Strålrötabak vänster
Material
vanliga skor
Plan
åter om 8 veckor

Inget av det sparas förrän du bekräftat det. Läs om vad journalen måste innehålla.

Två sätt att lyssna, du väljer

Igenkänningen sker på telefonen som standard. Behöver du bättre träff på ett ovanligt hästnamn byter du till online, mitt i en inspelning om du vill. Knappen uppe till höger visar alltid vilket läge du är i.

OfflineStandard
Allt sker på telefonen. Rösten lämnar den aldrig, och igenkänningen fungerar utan täckning i stallet.
Online
Bättre igenkänning av hästnamn, eftersom dina hästars namn följer med som ordlista. Rösten skickas till Google inom EU.

Oavsett läge går transkriptet, dina hästars namn och en sammanfattning av hästens förra besök vidare till tolkningen. Ägare och kunduppgifter lämnar aldrig enheten.

Valet mellan online och igenkänning på enheten i Hovio, med vad som skiljer dem åt

Byggt för hur en arbetsdag ser ut

Starta från bokningen

Dikterar du en bokad häst är hästen redan vald, och journalen kopplas till besöket så att den hamnar rätt i faktureringen.

Prata i ditt eget tempo

En paus avslutar inte inspelningen. Tar du en titt på hoven mitt i meningen fortsätter du där du slutade.

Fynd på rätt hov

Säger du ”strålröta bak vänster” hamnar fyndet på rätt hov. Rätta hov eller nivå med ett tryck i granskningen.

Slutför direkt

Från granskningen går du till en färdig, låst journal med två tryck. Ansvarig hovslagare och besöksdatum är redan ifyllda.

Nästa häst på kö

När journalen är klar erbjuds nästa häst i bokningen, så att ett helt stall kan betas av i ett svep.

Ingenting sparas i smyg

Tolkningen är ett förslag tills du bekräftat det, och transkriptet finns kvar under ”Vad du sa” hela vägen.

Du väljer hur journalen fylls i

Dikteringen är ett sätt att slippa skriva, inte ett krav. Det blir samma journal oavsett väg, och du kan byta mitt i: en dikterad journal öppnas i samma editor där du justerar precis som vanligt.

Snabbval och formulär

Normalskoning och verkning ligger som snabbval, och du kan kopiera hästens förra besök. Några tryck, utan att skriva en rad.

Diktera hela besöket

Berätta vad du gjort i ett svep, så fyller Hovio i fälten åt dig. Du granskar och bekräftar.

Diktera ett enskilt fält

Mitt i formuläret kan du hålla in mikrofonen ovanför tangentbordet och tala in just den anteckningen.

Så fungerar journalen i övrigt, med snabbval, bilder, låsta versioner och PDF-export.

Frågor & svar

Vad är skillnaden mot telefonens egen röstinmatning?

Telefonens mikrofon skriver ut det du säger som en textmassa i det fält du står i. Hovio tar hela berättelsen om besöket och sorterar in den på rätt ställen i journalen: häst, verkning, skoning, fynd med hov, material och plan för fortsatta åtgärder. Du slipper alltså både skriva och sortera.

Måste jag diktera?

Nej. Dikteringen är ett alternativ, inte ett krav. Journalen går lika bra att fylla i med snabbval för normalskoning och verkning, med en egen mall eller genom att kopiera hästens förra besök. Du kan också blanda: diktera besöket och justera i formuläret efteråt, eller fylla i formuläret och bara tala in en enskild anteckning med mikrofonen ovanför tangentbordet.

Måste jag ha täckning för att diktera?

Nej, inte för att tala in. Igenkänningen sker som standard på telefonen och fungerar utan uppkoppling. Själva tolkningen till journalfält behöver kontakt med servern, och saknas den kan du spara det du sagt som en anteckning och fylla i journalen när du är tillbaka i täckning. Ingenting går förlorat.

Vart tar min röst vägen?

Med igenkänning på enheten lämnar rösten aldrig telefonen. Väljer du onlineläget, som ger bättre träff på hästnamn, skickas ljudet till Google inom EU. Till tolkningen skickas det utskrivna transkriptet, dina hästars namn och en kort sammanfattning av hästens förra besök (hur länge sedan, nivåer, material) så att ”samma som sist” får ett värde. Ägare, kunduppgifter och id lämnar aldrig enheten.

Hur vet jag att tolkningen blev rätt?

Du får alltid en granskning innan något sparas. Där ser du varje fält som Hovio fyllt i, kan rätta nivå och hovar med ett tryck, och kan fälla ut exakt vad du sa. Först när du trycker Bekräfta blir det en journal, och den kan du dessutom slutföra direkt därifrån.

Vad händer om Hovio hör fel på hästens namn?

Startar du dikteringen från en bokning eller från hästen är hästen redan vald, och då spelar det ingen roll vad som hörs. I övriga fall matchas namnet mot dina hästar, och är matchningen osäker visas raden ”Vi hörde …” så att du ser vad som uppfattades. Du byter häst med ett tryck.

Kan jag diktera flera hästar i rad?

Ja. När journalen är sparad eller slutförd erbjuds nästa häst direkt, med bokningens hästar i en lista. Du kan alltså beta av ett helt stall utan att gå tillbaka till startsidan mellan varje häst.

Kostar dikteringen extra?

Nej. Diktering ingår i abonnemanget, precis som journalföring, bokning, kundregister och fakturering. Ingen styckeavgift och ingen gräns för hur många besök du dikterar.

Läs mer om Hovio

Kom igång på 5 minuter

Redo att digitalisera
din verksamhet?

Prova 30 dagar kostnadsfritt. Avsluta när du vill.

Säker data
Snabb setup
Svensk support