Journalföringsplikt betyder att du är skyldig att dokumentera de behandlingar du utför, inte bara att det är en god vana. Den här sidan handlar om vem plikten gäller och när. Vad journalen sedan ska innehålla går vi igenom i guiden om journalföringskraven.
Omfattas du?
Plikten följer godkännandet, inte yrket i stort. Kort sammanfattat:
Godkänd hovslagare
Du ingår i djurhälsopersonalen enligt lagen (2009:302) och har journalföringsplikt vid varje behandlingstillfälle. Det är den här sidan som gäller dig fullt ut.
Hovslagare utan godkännande
Du omfattas inte av journalföringsplikten i föreskrifterna. Ordnad dokumentation är fortfarande klokt: den skyddar hästen, dig och relationen till kunden om något ifrågasätts.
Anställd hos en annan hovslagare
Plikten följer den som utför behandlingen. Journalen ska visa namn och titel på den som gjorde arbetet, även när fakturan går från verksamheten.
När plikten gäller
Skyldigheten är knuten till behandlingstillfället. Du ska föra journal i samband med varje patientbesök eller konsultation, oavsett hur enkelt ärendet var. Det är därför normalskoning och verkning omfattas på samma sätt som ett sjukbeslag: det är att du behandlat hästen som utlöser plikten, inte att något var fel.
De detaljerade reglerna finns i Jordbruksverkets föreskrifter SJVFS 2019:25, med lagen (2009:302) om verksamhet inom djurens hälso- och sjukvård som grund.
Fem vanliga missuppfattningar
De flesta som hamnar fel gör det på någon av de här punkterna.
“Det räcker att journalföra när något är fel”
Plikten är kopplad till behandlingstillfället. Rutinbesök ska dokumenteras precis som sjukbeslag, bara kortare.
“Kalendern och fakturan räcker som journal”
De visar när du var där och vad du tog betalt, inte vad du såg och bedömde. Det är den delen plikten handlar om.
“Journalen måste föras på papper”
Papper och digitalt är likställda. Kravet är läsbarhet, att den kan visas upp och att rättelser går att följa.
“Det är kundens journal, så kunden bestämmer”
Journalföringsplikten ligger på dig som utför behandlingen. Du ansvarar för att den förs och bevaras, oavsett vad kunden önskar.
“Jag kan städa bort gamla anteckningar”
Journaler ska bevaras i minst fem år från sista införandet, och en rättelse får inte göra originalet oläsligt.
Vad plikten inte kräver
Lika viktigt är vad reglerna faktiskt lämnar öppet. Du behöver inget särskilt program eller någon godkänd blankett. Du behöver inte skriva långt. Du behöver inte heller föra journal på papper: papper och digitalt är likställda så länge uppgifterna är läsbara, kan visas upp vid en kontroll och rättelser går att följa i efterhand.
Så ser plikten ut i praktiken
- Ett rutinbesök behöver inte bli långt. Vilken häst, när, vad du såg, vad du gjorde.
- Skriv medan du minns. På plats vid hästen är både snabbast och mest korrekt.
- Låt uppgifter som kund, häst, datum och tid komma från bokningen i stället för att skrivas om varje gång.
- Se till att det går att hitta tillbaka. Historik per häst är det du behöver både vid en kontroll och när en gammal kund hör av sig.
Så gör Hovio plikten enkel att leva med
Den vanligaste orsaken till luckor i journalen är inte ovilja, utan att det tar för lång tid i stunden. Hovio är byggt runt just det. Kund, häst, datum och tid följer med från bokningen, snabbval för normalskoning och verkning gör rutinbesöket till några tryck, och behöver du beskriva mer kan du diktera medan du arbetar. Allt fungerar utan täckning i stallet.
När journalen klarmarkeras låses den, och en senare ändring sparas som en ny version där originalet finns kvar. Det är precis den spårbarhet reglerna är ute efter. Läs mer om journalföring i Hovio.
Källor
- Jordbruksverket: Journalföring, intygsskrivning och tystnadsplikt
- SJVFS 2019:25: Jordbruksverkets föreskrifter om skyldigheter för djurhållare och personal inom djurens hälso- och sjukvård
- Jordbruksverket: Att arbeta som hovslagare
Den här guiden är en översikt och inte juridisk rådgivning. Regler kan ändras; kontrollera alltid aktuella föreskrifter hos Jordbruksverket. Senast uppdaterad 25 augusti 2026.