Journalföringen är en av de vanligaste sakerna hovslagare får frågor om, och en av de punkter som granskas vid en kontroll. Här går vi igenom vad reglerna faktiskt kräver, utan juridisk svenska.
Den här sidan handlar om vad journalen ska innehålla. Undrar du i stället om reglerna över huvud taget gäller dig, börja med guiden om journalföringsplikten.
Vem måste föra journal?
Godkända hovslagare ingår i det som lagen kallar djurhälsopersonal, enligt lagen (2009:302) om verksamhet inom djurens hälso- och sjukvård. Med godkännandet följer skyldigheter, och en av de tydligaste är journalföringsplikten: du ska föra journal i samband med varje patientbesök eller konsultation.
Det gäller inte bara sjukbeslag och besök där något är fel. Även rutinbehandlingar som normalskoning och verkning ska journalföras. De detaljerade kraven finns i Jordbruksverkets föreskrifter SJVFS 2019:25 om skyldigheter för djurhållare och personal inom djurens hälso- och sjukvård.
Vad ska journalen innehålla?
Journalen ska, i den mån uppgifterna är aktuella för besöket, innehålla:
- Djurhållarens namn, adress och telefonnummer, samt produktionsplatsnummer (ppn) i förekommande fall
- Djurets art, kön, ålder och identitet, till exempel namn och chipnummer
- Datum och tidpunkt för undersökningen eller behandlingen
- Anamnes: bakgrund och tidigare sjukdomshistoria
- Status: vad du observerade vid besöket
- Diagnos, orsak till behandlingen och vilken behandling som utförts
- Namn och titel på den som utfört undersökningen eller behandlingen
- Uppgifter om eventuella läkemedel: namn, styrka, dos, behandlingstid och karenstid
För en normalskoning blir det i praktiken en kort journal: vilken häst, när, vad du såg och vad du gjorde. Poängen är att en kollega, en veterinär eller en kontrollant i efterhand ska kunna följa vad som hänt med hästen.
Hur länge ska journalen sparas?
Journaler ska bevaras i minst fem år, räknat från dagen för det sista införandet. Byter du system eller avslutar verksamheten behöver du alltså fortfarande kunna ta fram gamla journaler under hela den perioden. Det är ett skäl att välja ett system där du enkelt kan exportera allt, till exempel som PDF.
Hur får rättelser göras?
Att skriva fel är inte förbjudet, men att sudda är det. En rättelse ska göras så att den ursprungliga uppgiften fortfarande går att läsa. I en pappersjournal betyder det överstrykning, inte radering, tillsammans med datum och signatur. I ett digitalt system är motsvarigheten versionshistorik: den gamla versionen finns kvar och det framgår vad som ändrats, när och av vem.
Papper eller digitalt?
Reglerna tillåter både handskrivna och digitala journaler. Kraven är desamma: uppgifterna ska vara läsbara, skrivna på svenska, norska eller danska, kunna visas upp vid en kontroll och rättelser ska gå att följa. I praktiken har digital journalföring tydliga fördelar: uppgifter som datum, häst och kund fylls i automatiskt, inget blir oläsligt eller försvinner i bilen, och hela arkivet är sökbart och exporterbart.
Testa dig själv
En snabb självkontroll inför nästa arbetsvecka:
- För du journal vid varje besök, även normalskoningar?
- Innehåller journalen djurhållarens uppgifter och hästens identitet?
- Antecknar du datum, tidpunkt, anamnes, status och utförd behandling?
- Framgår det vem som utfört behandlingen, med namn och titel?
- Sparar du journalerna i minst fem år efter sista införandet?
- Går dina rättelser att följa i efterhand, med originalet läsbart?
- Kan du visa upp journalerna vid en kontroll, till exempel som utskrift eller PDF?
Så hjälper Hovio dig uppfylla kraven
Hovio är byggt av och med hovslagare, med journalföringskraven som utgångspunkt snarare än som eftertanke.
Journal vid varje besök
Varje besök i Hovio har sin journal. Snabbval för normalskoning och verkning gör att rutinbesöken dokumenteras på under en minut.
Rätt uppgifter på plats
Kund, häst, datum och tidpunkt följer med automatiskt från bokningen. Du fyller i anamnes, status och behandling, gärna med röstdiktering.
Rättelser med historik
Klarmarkerade journaler låses. Ändringar sparas som nya versioner där hela historiken finns kvar, precis som kravet på läsbara rättelser är tänkt.
Arkiv och export
Journalerna finns samlade per häst och kund, och kan när som helst exporteras som PDF, till exempel inför en kontroll.
Vill du se hur det ser ut i praktiken? Läs mer om journalföringen i Hovio eller följ ett helt besök steg för steg.
Källor och vidare läsning
- Jordbruksverket: Journalföring, intygsskrivning, tystnadsplikt, delegering och rapportering
- SJVFS 2019:25: Föreskrifter om skyldigheter för djurhållare och personal inom djurens hälso- och sjukvård
- Jordbruksverket: Att arbeta som hovslagare
Den här guiden är en översikt och inte juridisk rådgivning. Regler kan ändras; kontrollera alltid aktuella föreskrifter hos Jordbruksverket. Senast uppdaterad 21 augusti 2026.